Evantiassa on laadittu alkuvuoden 2025 aikana Evantian ensimmäinen vastuullisuusohjelma. Ohjelma pohjautuu vastuullisuustyön standardeihin, eli VSME- ja CSRD-viitekehyksiin.
Vastuullisuus on tärkeässä roolissa alamme toimijoiden keskuudessa ja toiminnassa. Tietojemme mukaan Evantian vastuullisuusohjelma on ensimmäinen rakenteelliseen muotoon laadittu ja alan standardeihin pohjautuva vastuullisuusohjelma alallamme.
Vastuullisuus on vahvasti mukana Evantian arvoissa, joten oman vastuullisuusohjelman rakentaminen oli meille äärimmäisen luontevaa.
Vastuullisuusohjelmamme pääkohdat ovat ympäristö, asiakkaat ja yhteiskunta, oma henkilöstö sekä hallintotapa. Jokaiselle pääkohdalle asetettiin 2-5 mittaria, joiden avulla arvioimme ja kehitämme vastuullisuustyömme laatua.
YMPÄRISTÖ
Ympäristön osalta tavoitteemme on osaltamme vähentää toimintamme ympäristövaikutuksia sekä päästöjä. Määrittelemme meitä koskevat ympäristökriteerit ja toimimme niiden mukaisesti toimipisteissämme ja hankintoja tehdessämme.
Tulemme myös laskemaan ja seuraamaan hiilijalanjälkeämme sekä pienentämään sitä mahdollisuuksien mukaan.
MITTARIT JA TAVOITETASOT
Ympäristöön liittyen tulemme siis selvittämään CO2-päästöjemme tason vuonna 2025. Olemme myös määritelleet Evantian ympäristöohjeet sekä toimintaohjeet ympäristönäkökulmien hyödyntämiseen.
Lisäksi pienennämme ympäristövaikutuksia osaltamme myös mm. siten, että toteutamme etätulkkauksia, toimistomme ovat kompakteja ja tehokkaita ja sijaitsevat ns. toimistohotelleissa. Lisäksi paperiton toimisto toteutuu meillä lähes täysin.
ASIAKKAAT JA YHTEISKUNTA
Asiakkaiden ja yhteiskunnan osalta toteutamme tärkeää tavoitetta, eli osallisuuden, tasavertaisuuden ja itsemääräämisoikeuden toteutumista. Osallistumme myös toimialan, palveluiden ja uusien osaajien kehittämiseen yhdessä sidosryhmiemme kanssa.
Meidän tehtävämme on toteuttaa laadukasta palvelua.
MITTARIT JA TAVOITETASOT
Mittaamme tilaaja-asiakkaidemme tyytyväisyyttä vuosittain toteutettavalla kyselyllä, josta vastuullisuusohjelman mittariksi on valittu NPS (Net Promoter Score), eli suositteluindeksi.
Evantian yhteiskunnallista vaikuttavuutta voidaan arvioida tulkkaustuntien ja kommunikaatio-opetuksen tuntien määrällä.
Asiakkaisiin ja yhteiskuntaan liittyvää vastuullisuutta ja vaikuttavuutta toteutamme myös tarjoamalla opinnäytetöitä vuosittain, osallistumalla aktiivisesti markkinavuoropuheluihin, suurella tilaaja- ja loppuasiakkaiden määrällä sekä korkealla henkilöstön osaamis- ja koulutustasolla.
OMA HENKILÖSTÖ
Huolehdimme henkilöstömme työhyvinvoinnista, työturvallisuudesta ja työkyvystä. Meillä työn tekeminen on helppoa ja sujuvaa. Emme hyväksy syrjintää tai epäasiallista kohtelua. Yhteistyö työsuojelun ja luottamushenkilöiden kanssa on aktiivista ja jatkuvaa, samoin osaamisen kehittäminen.
Määrittelemme toimintamme tueksi ”tulevaisuuden työkyky” –ohjelman ja seuraamme sen mukaisia toimenpiteitä.
MITTARIT JA TAVOITETASOT
Vuosittainen työyhteisökyselymme (TYK) luo pohjan kahdelle tärkeälle mittarille, eli eNPS:lle (työntekijöiden suositteluindeksi) ja työn tekemisen helppoudelle (asteikko 1-5).
Koulutuspäivien laskennassa huomioidaan erilaiset Evantiassa toteutetut tilaisuudet, joissa on koulutuksellinen osio, eli mm. ammattiryhmien tapaamiset, työyhteisöpalaverit sekä muut eri aiheista toteutetut sisäiset ja ulkoisen kouluttajan toteuttamat koulutukset, webinaarit, verkko-oppimiset, ym. Toteutettujen koulutusten tuntimäärät huomioidaan kokonaisuutena ja lasketaan sen pohjalta keskimääräinen koulutuspäivien määrä per evantialainen. Tarjoamme koulutuksia myös kattavasti eri aiheista.
Näiden lisäksi seuraamme luonnollisesti myös muita työyhteisökyselyn mittareita, sairaspoissaolojen ja tapaturmien määrä sekä syrjintä-/kiusaamistapausten määrä, joihin meillä on luonnollisesti nollatoleranssi.
HALLINTO
Hyvä hallintotapa tarkoittaa meidän tapauksessamme sitä, että toimimme Evantian arvojen sekä alan ja Evantian eettisten periaatteiden mukaisesti. Huolehdimme yksityisyyden suojasta, tietoturvasta ja tietosuojasta.
Kuvaamme Evantian eettiset toimintaperiaatteet yhdessä henkilöstömme kanssa ja koulutamme jatkuvasti evantialaisia tietoturvaan toimintaperiaatteisiin liittyen.
MITTARIT JA TAVOITTEET
Olemme käynnistäneet eettisten toimintaperiaatteiden työstön ja tietoturvakoulutukset tentteineen on meillä jatkuva käytäntö, jonka toteutamme Navisecin kautta. Työyhteisökyselyllä seuraamme arvojemme toteutumista käytännössä.
Lisäksi tavoitteenamme on luonnollisesti huolehtia hyvästä hallintotavasta sekä tietoturvasta ja -suojasta niin, että niihin liittyviä vahinkoja tai rikkomuksia ei synny.
Yhteenveto
Olemme laatineet yhdessä hienon ja erittäin konkreettisen vastuullisuusohjelman Evantialle. Laatimamme vastuullisuusohjelma ei ole mikään toiminnastamme irrallinen osa, vaan koko sen sisältö liittyy täysin meidän perustehtävämme toteuttamiseen (Kommunikointi kuuluu kaikille), arvoihimme sekä strategiaamme.
Näin vastuullisuusohjelma on meille aidosti hyödyllinen ja voimme sen avulla arvioida toimintaamme ja kehittää sitä entisestään. Olemme myös luoneet edellytykset kaikkien em. mittareiden seurannalle ja ne on automatisoitu hyvin pitkälle.
Laadimme Evantian ensimmäisen vastuullisuusraportin alkukeväästä 2026, jolloin raportoimme vuoden 2025 toimintaa.
Tästä on erittäin hyvä jatkaa vastuullisuustyötä yhdessä!
Kommentit